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說壹說 | 疫情期間,如何正確使用電子簽名有效支撐在線辦公?

發(fā)布時間:2021-08-05

近期,國內(nèi)疫情防控形勢驟然緊張,南京等局部地區(qū)出現(xiàn)多起聚集性疫情。面對突如其來的疫情,很多企業(yè)化被動為主動,借助電子簽名等技術(shù)實(shí)現(xiàn)便捷化在線辦公。


實(shí)際上,自2020年新冠疫情爆發(fā)以來,越來越多的企業(yè)和政府部門選擇擁抱數(shù)字化,線上無接觸辦公和服務(wù)迅速普及,電子簽名的社會認(rèn)可度和接受度明顯提升,成為各行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的首選。


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那么,電子簽名究竟是什么?它給疫情之下的企業(yè)帶來什么樣的保障?


顧名思義,電子簽名就是電子化的手寫簽名或印章,但它又不是簡單的將簽名或印章圖像數(shù)字化,它是通過密碼技術(shù)對電子文檔進(jìn)行加密、編碼后形成的簽名。電子簽名受法律保障,根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,擁有可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。


隨著電子簽名的的普及,目前已經(jīng)形成電子合同、電子簽名、電子簽章等產(chǎn)品形態(tài),滿足各個領(lǐng)域日益增多的合同簽署需求。而在疫情期間,許多交易簽約環(huán)節(jié)都轉(zhuǎn)移到線上進(jìn)行,電子簽名不僅能提升線上交易和簽約的安全性,也能為其提供相應(yīng)的法律保障。


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然而,企業(yè)或個人在使用電子簽名也需要注意一些事項(xiàng),才能有效地支撐疫情期間的線上辦公。


1、選擇靠譜的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)

根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,通過第三方電子合同訂立系統(tǒng)以及第三方存證服務(wù)機(jī)構(gòu)才能保證其結(jié)果的公正性與客觀性,也就說,電子合同的簽署需通過第三方電子合同平臺。而電子簽名也可以由平臺制作生成,因此,靠譜的電子合同平臺需要滿足國家法律要求,取得相關(guān)資質(zhì),采用國家認(rèn)證機(jī)構(gòu)技術(shù),并且需受到司法機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。


2、進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證+意愿認(rèn)證

根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名需滿足識別簽名人身份、簽名人認(rèn)可簽署的內(nèi)容、簽署內(nèi)容不可被篡改三個條件。因此,在簽署電子合同前,用戶需要進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,確保電子簽名人的身份真實(shí)。在簽署電子合同時,簽名人需進(jìn)行意愿認(rèn)證,確保簽名人認(rèn)可簽署的內(nèi)容;電子合同簽署完成后,電子合同由第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行存證,電子簽名不能被篡改,并且可追溯過程。


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疫情之下,電子簽名已經(jīng)成為企業(yè)開展工作的關(guān)鍵一環(huán)。


其實(shí)不僅是在疫情期間,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和國家政策的扶持,電子簽名的應(yīng)用已經(jīng)逐步成為趨勢。但是人們對于電子簽名的操作程序和法律責(zé)任并未熟悉掌握,因此我們在使用電子簽名時必須合法合規(guī),以便保障自身的合法權(quán)益。


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